Как сделать качественное мероприятие?

От чего зависит качество мероприятия? Как ни странно, всего от трёх вещей:

• Как пройдёт старт мероприятия
• Что будет в середине
• Что будет в финале

Независимо от бюджета, качества подобранных артистов, технических специалистов и прочих сотрудников площадки, грамотное ивент агентство всегда играет по этим трём правилам организации мероприятия. Итак, раскроем профессиональные карты.

Начало, или старт мероприятия. Есть такая поговорка "...Встречают по одёжке".

Встречу гостей мы бы назвали самым важным ключевым моментом в организации. Думаем, сейчас читающий нас ответственный за праздник сотрудник компании скажет: "Не может быть, разве это важно? Самое важное - это официальный блок и выступление руководства, а также вручение наград..."
Да, несомненно, официальный блок - очень ответственный момент. Но эта часть программы длится не более 60 минут. А встреча гостей даёт заряд всему мероприятию на протяжении 4х - 8ми часов.
У нас был такой случай: официальный блок в тайминге программы стоял через 30 минут сразу после сбора гостей, поэтому на встрече гостей решили сэкономить. Ни при каких раскладах раньше программу начинать было нельзя. Руководство компании опоздало на 1,5 часа.
Некоторые гости разъехались по домам, остальные просто напились. Думаем, дальше продолжать не стоит...

Середина мероприятия - что ставим в эту часть? Сейчас скажем такую крамольную вещь.....

Итак, что ставим в середину - вообще не важно. Конечно при условии, что старт прошёл успешно и все гости заряжены. Это может быть официальная часть с поздравлениями от руководства, вручением наград, также развлекательный блок программы с выступлениями артистов либо запланированная вами командная игра. Всё, на что готов ваш профессионализм, бюджет и креативное мышление.

Финал мероприятия: "...Провожают по уму!" Наши советы продолжают вас удивлять.

Финал официального мероприятия лучше всего сделать ....в самый разгар веселья, на подъёме.
Мы продолжаем вас удивлять?  Ну так недаром мы и ивентщики!
Финальные красивые слова "непрощания", слова о том, что "мы все ещё обязательно встретимся", пожелания веры в себя, - доброе послевкусие незабываемого праздничного настроения, ощущения легкости и беззаботности. Такой настрой должен оставить финал нашего мероприятия в сердцах гостей.
И даже когда официальная программа окончена, ведущий ушёл со сцены и предоставил гостей самим себе, танцам и музыкальной группе, - у людей сохранится ощущение, что праздник продолжается!
А нашу работу оценят по достоинству, даже если всё прошло не совсем идеально.

С уважением и знанием своего дела, Федоренко Елена, директор компании ASTUDIO.EVENT.